由於今年陝西國稅的升級改制，以及公司財務的一點兒歷史遺留問題，從年初開始就欠了好幾張客戶的發票，昨日已經處理完畢並聯系郵寄。

這期間一直被客戶追著要發票的問題也算是得到了解決，所以我們對工作室的聯絡表單以及商城的賬戶中心進行了一些優化工作。

這裡主要是介紹下如何讓客戶自助申請和填寫開票資訊，方便雙方工作和後續開票的常見問題解答。對於此表單製作和功能實現的方式，由於較為複雜，我們會專門做一些教程解說。

1 、功能需求

自 2017 年 7 月 1 日起，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用程式碼；銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在“ 購買方納稅人識別號” 欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用程式碼。這是國家強制要求的稅收政策。

對於已經購買過薇曉朵產品和服務的客戶我們也是會盡力滿足其要求，但有時候還是會遇到些現實中的問題。

類似 QQ 這些社交通訊軟體，資訊交替的太過於頻繁，會導致我們的大量時間被佔用來處理一些重複且無意義的事情。為了方便客戶又方便我們自己，所以就需要換一種溝通方式。

2 、實現方式

這是非常具有中國特色的一個基於 WordPress 申請發票的聯絡表單模板，薇曉朵家的客服厭倦了被客戶討要發票。

以及三番五次的核對開票資訊的日子，所以我們就專門做了一個客戶自助申請發票和說明的聯絡表單。

完全是基於 WordPress 和 Contact Form 7 (聯絡表單 7) 實現，這樣的話就便於財務統一收取和整理客戶開票資訊，減少溝通次數。

3 、技術要求

Contact Form 7 (聯絡表單 7) 對於使用 WordPress 的朋友應該不會陌生，這是非常熱門的一款可以讓使用者在您的 WordPress 網站上進行留言和傳送郵件的工具外掛。完全免費可以在後臺搜尋下載。

薇曉朵自己的官網聯絡方式表單就是基於 Contact Form 7 製作，也是可以正常傳送郵件的。 

但這裡需要提醒的就是前提條件是您的網站可以正常傳送郵件，如果不行的話，就需要配置 SMTP 的第三方發信服務。

4 、申請發票

薇曉朵網路工作室隸屬於漢中菲比斯網路技術有限公司，同時做為公司的子品牌獨立運營，目前為網路化異地辦公，所以人員並不一定在漢中本地，我們工作室去年底搬到了江邊新區，公司還在老地址。

同時現在也是定額發票制，和公司共用的發票額度，所以票可以開，但有一定的條件，具體要求如下：

  •   滿 ¥599 起開。
  • 企業及單位所有證件上的名稱與發票抬頭必須一致。提交前請仔細核對填寫內容，如有任何資訊填寫錯誤，請恕無法重開。
  • 發票自申請日期 15 個工作日內處理，如遇節假日，可能推遲，請耐心等待。發票由公司財務統一開具。
  • 紙質發票郵寄，一律為順豐到付件。

5 、注意事項

公司財務統一開票日為每月 10 號、 20 號及月底，也就是說每月只開兩到三次，例如：您是 4 月 15 日在商城下單則可在 20 號左右開出。

普通發票稅點為 6%，專用發票為 8% ，消費金額滿 ¥599 起開；發票內容為*資訊科技服務*技術服務費，不可變更。

專用發票 ¥2,999 起開，發票自申請日起 15 個工作日內寄出，如遇節假日或特殊情況可能會延遲。

具體細節瞭解請點選： https://mall.weixiaoduo.com/about/invoices 

6 、郵寄方式

對於紙質發票需要郵寄的客戶一律為順豐到付件，原因在於是由公司財務統一郵寄，這樣可以減少我們的一個郵費核對工作環節，過往則是採取的通過數字商城補差價郵費下單的現已取消。這也就需要客戶理解，一般的順豐快遞件在 15 元左右，若您所在公司或單位跟快遞有合作的那麼是可以直接前臺簽收的。