知識儲備是作為一家企業和組織最重要的事情之一，文字如同語言具有相同的力量，但不同的是文字可以傳播的更廣泛更長久，最重要的是可以記錄和傳承，WordPress 之所以能在全球流行這也是原因之一。

十年前微博、 Facebook 這些社交媒體還沒出現和流行的時候最新潮的線上交友方式應該寫部落格，因為你可以通過書寫自己感興趣和特定的內容來收穫和認識一堆志同道合的朋友 （博友） 。但自從微博的 140 字限制流行之後，寫部落格的人越來越少，但存活下來的獨立部落格大部分都變成了知名的小站和極具特色的個人品牌。

這篇文章主要介紹幾種將 WordPress 作為知識儲備系統的方式和用法，雖然部落格本身也是在儲備知識，但由於缺少目的性和內容太零散不便於進行組織和整理，WordPress 做為知識庫和文件管理系統有什麼好處呢？

一、為什麼選擇 WordPress 做文件中心？

網際網路發展的太快，很多新產品和好玩兒的東西不停的更新迭代，不懂的、不會用的去搜尋一下馬上就有結果和答案，以至於我們都漸漸淡忘了一樣東西—— 《產品使用說明書》，過往拿到一樣新產品最好的學習方式就是先把說明書看一遍，然後再上手使用。

換到網際網路學習路徑和順序發生了變化，往往我們都是直接拿到產品上手使用，然後遇到問題先搜尋，搜尋解決不了會想辦法去求助，最後才會考慮到去看文件，這是為什麼？

因為我們想要省時間，想要上手即用，想要趕緊達到自己的目的。所以為什麼非得要去看那些一大堆的文件，遇到問題再想辦法解決就好了。

從一家企業或組織，產品開發者和供應商的角度來說，我們能做的不就是讓客戶和使用者更快，更方便的找到想要解決的答案嗎？

舊方式：傳統的文件是靜態的 HTML 或者 PDF 文字，無法搜尋、索引和隨時更新修改，而且更重要的是無法讓搜尋引擎收錄和查詢到，這樣的文件是死的，當產品更新和做了大改動後客戶得到的依舊是舊版本，重新分發和製作 HTML 、 PDF 等的方式成本也都太高。

新方法：採用 WordPress 做文件系統就可以解決掉這些問題， 除了搜尋引擎本身對 WP 結構和收錄很友好外，程式本身自帶的有媒體庫和選單、分類目錄結構，以及站內搜尋功能，有這些就足夠了。

二、如何用 WordPress 線上寫書？

想要賺取被動收入和長期盈利的話，寫書是一種途徑，不一定要你非常有才華和文筆，如果你是在某一個行業特別有經驗和能力，那麼可以寫專業技術類或者經驗分享總結類的書。

寫什麼其實不重要，關鍵是你得動手去寫，一本書要有自己的結構和大綱，然後對應的章節和主題等等。

舊方式：過去的寫書方式應該是通過 Word 文件等來儲存內容，等到寫完後才做整理和發表。除非你是一個專職作家，不然這種方式會讓你耗費很多的精力在整理書籍內容和分類上。同時還必須要面臨計算機異常、檔案損壞，丟稿等這些意外的局面；

新方法：採用 WordPress 來寫書可以讓你獲得更多的自由和市場反饋，寫書一般的時間跨度都會比較長，有時候可能需要好幾個月甚至好幾年的時間，排除掉有目的性的連載作品，一些特定的內容可能更需要好素材來做潤色，WordPress 本身就可以實現內容釋出和使用者反饋的功能 （評論） 。

並且在資料結構上，WordPress 還有個專門的分支版本——Pressbooks 專門的寫書和圖書管理系統。可為開放式教科書或大學出版計劃量身定製的品牌圖書製作網路。

Pressbooks 可用於出版社、自助出書，大學等教育機構，毫無疑問也是支援中文等，但更重要的是這是專門用於寫書的程式，會自動幫你分好章節和書籍排版格式。

三、如何用 WordPress 做數字博物館系統？

數字博物館算是比較大的一個工程，並不適合普通使用者使用，但對於學校、博物館、個人收藏等等，這是將藏品儲存和對外展示的最好選擇之一，同時也有利於對藏品進行傳播和資訊留存。

WordPress 做數字博物館系統現在來說是非常合適了，從去年開始薇曉朵跟進了一款專門適用於 WordPress 的數字博物館系統，更確切的說是全新開發移植到 WordPress 上的系統 —— Tainacan ；

Tainacan 是在巴西利亞 （UNB） 大學和巴西研究所的科技資訊 （IBICT） 在巴西博物館研究所 （IBRAM） 和國家藝術基金會 （FUNARTE） 的支援下通過戈亞斯州聯邦大學 （UFG） 開發的研究專案。

同樣是基於 WordPress 做了二次開發 （沒錯，上面也是 WordPress 介面），現在是以外掛的形式存在，依舊保持著免費開源的傳統 。 Tainacan 在全球範圍內已經有幾十家大型博物館在使用，薇曉朵有計劃在 1.0 版本 （目前為 0.9.1 版） 釋出後對其進行中文字地化的對接業務。

有喜歡嚐鮮的可以自己到網站後臺外掛中搜尋下載測試。

最後總結一下：

不管你承不承認，你刷一天的微博、朋友圈獲得的知識都不及你認真去看一篇高質量的文章，碎片化的資訊，無病呻吟的文字，演算法推薦的垃圾，目標導向的營銷文，收藏了幾百篇實用小技巧，你依然過不好這一生。

現代社會獲取資訊的方式有兩種，一種是主動攝取，另一種是被動吸收，你能隨時看到的資訊都是別人想讓你看到的，毫無營養。這個時代缺少的從來都不是內容，而是獲取內容的技巧和方式，以及主動性。